Vorträge anlegen und Anmeldungen einsammeln

Wer denselben Vortrag viermal hält, hat oft vier fast gleiche Seiten. Für Suchmaschinen sind das vier Seiten, die sich gegenseitig Konkurrenz machen, und keine davon wird richtig stark.

Hier ist es anders: Eine Veranstaltung ist eine Seite. Die Termine hängen darunter, jeder mit eigener Kapazität. Ist ein Termin vorbei, verschwindet er, die Seite bleibt und wird mit jedem Durchgang stärker.

1. Unter MG Connector › Erweiterungen › Veranstaltungen einschalten. Vollständige Unternehmensdaten sind Voraussetzung.
2. Eine Seite anlegen, zum Beispiel „Veranstaltungen”, und darauf das Bricks-Element MG Eventliste oder den Kurzbefehl [mgic-events] setzen.
3. Im Reiter bei Übersichtsseite genau diese Seite auswählen.

Wichtig ist, dass Basis-Slug und Seiten-Slug übereinstimmen. Heißt die Seite /veranstaltungen/, liegt eine Veranstaltung später unter /veranstaltungen/hauswert-vortrag/. Das ist derselbe Aufbau wie bei den Immobilien.

Für die Karten der Übersicht wählen Sie im Reiter eine Form: eine breite Karte je Zeile oder ein mehrspaltiges Raster. Besucher filtern dort nach Kategorie und über Alle Orte nach Ort. Mit Angaben im Kurzbefehl grenzen Sie die Liste ein, zum Beispiel [mgic-events titel="Unsere Vorträge" limit="3" thema="verkauf" ort="Augsburg" filter="no"]. Das zeigt die nächsten drei Veranstaltungen der Kategorie Verkauf in Augsburg, ohne Filterleiste.

Veranstaltungen finden Sie unter MG Connector › Veranstaltungen. Sie legen sie an wie eine Seite: Titel, Beitragsbild, Beschreibungstext.

An der Veranstaltung pflegen Sie Kurzbeschreibung, Referent, Veranstalter und optional ein Bild des Veranstalters, auf Wunsch auch einen Preis, ein Video und einen PDF-Download. Vor allem aber hängen daran die Termine. Jeder Termin hat Datum, Beginn und Ende, einen Ort und eine Zahl an Plätzen (0 heißt unbegrenzt).

Setzen Sie am Termin den Haken Warteliste, landen Anmeldungen auf der Warteliste, sobald er voll ist. Niemand steht vor einer Sackgasse, und Sie sehen, wie groß die Nachfrage wirklich ist. Ohne diesen Haken ist ein voller Termin ausgebucht und im Formular nicht mehr wählbar.

Findet ein Termin online statt, steht als Ort „Online“. Tragen Sie am Termin den Online-Link ein: Angemeldete Teilnehmer bekommen ihn mit der Bestätigung und im Kalendereintrag, wer auf der Warteliste steht, noch nicht. Auf der Seite und im Quelltext erscheint der Link nie.

Mit Restplätze anzeigen steht bei knappen Terminen zum Beispiel „Noch 3 Plätze frei“ in der Übersicht und in der Terminliste. Ab wie vielen freien Plätzen das erscheint, legen Sie unter Restplätze ab fest, ab Werk 5. Die Zahl ergibt sich immer aus den echten Anmeldungen.

Jeder künftige Termin geht als strukturierte Daten an Google. So kann die Veranstaltung mit Datum und Ort in den Suchergebnissen erscheinen.

Im Reiter legen Sie fest, welche Felder das Anmeldeformular zeigt:

• Anrede
• Anzahl Gäste
• Themen-Interessen
• Freitext / Nachricht

Alle vier sind ab Werk an. Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon und die Zustimmung zum Datenschutz sind immer dabei und Pflicht.

Die Themen-Interessen tragen Sie unter Standard-Themen ein, eine Zeile je Eintrag. Für jede Kategorie können Sie eigene Themen hinterlegen, damit zum Beispiel Vermietungs-Interessenten andere Themen sehen als Verkäufer. Mit Standard-Themen ergänzen statt ersetzen erscheinen beide Listen zusammen. Das ist die beste Frage des ganzen Formulars: Sie erfahren, worüber Ihre Besucher als Nächstes etwas hören wollen.

1. Der Teilnehmer bekommt immer eine Bestätigung, unabhängig vom systemweiten Schalter. Hat er einen festen Platz, hängt eine Kalenderdatei für seinen Termin an. Wer auf der Warteliste steht, bekommt eine eigene Mail ohne Kalenderdatei.
2. Sie bekommen eine Mail mit allen Angaben, an den Event-Empfänger aus dem Reiter oder, wenn das Feld leer ist, an Ihren allgemeinen Lead-Empfänger. Ist eine Mailadresse für Agentur-Leads hinterlegt, geht eine Kopie auch dorthin.
3. Die Anmeldung steht in der Teilnehmerliste und im Lead-Protokoll.
4. Haben Sie unter Datenschutz & Tracking › Lead-Tracking (Meta) den Schalter Event-Tracking aktivieren eingeschaltet, meldet das Plugin die Anmeldung an Meta, ab Werk als „CompleteRegistration“. Voraussetzung sind der Access-Token und die Marketing-Einwilligung des Besuchers.

Die Teilnehmerliste steht je Veranstaltung im Backend, mit Termin, Anzahl Gäste und Kontakt. Von dort lässt sie sich auch herunterladen, etwa für eine Teilnehmerliste am Eingang.

Auf der Veranstaltungsseite steht es von selbst. Brauchen Sie es zusätzlich woanders, etwa auf einer Anzeigen-Landingpage, setzen Sie dort den Kurzbefehl [mgic-event-anmeldung event="123"] ein, mit der Nummer Ihrer Veranstaltung. Nur so erscheinen die Termine zur Auswahl, und die Anmeldung landet in der Teilnehmerliste. Ohne event übernimmt das Formular Titel und Adresse der Seite, auf der es steht. Mit titel und url können Sie beides überschreiben.

1. Die Übersicht ist leer. Steht das Element Eventliste wirklich auf der Seite, und ist mindestens eine Veranstaltung veröffentlicht? Veranstaltungen ohne künftigen Termin bleiben sichtbar und stehen als „Termine in Planung“ am Ende der Liste.
2. Eine Veranstaltung zeigt 404. Einstellungen › Permalinks öffnen und einmal speichern.
3. Eine Veranstaltung fehlt beim Filtern. Jede Veranstaltung braucht eine Kategorie. Ohne Zuordnung erscheint sie nur unter „Alle“.
4. Anmeldungen kommen nicht an. Erst im Lead-Protokoll nachsehen. Steht der Vorgang dort, ist es ein Versandthema.