Was das Plugin aus dem Feed macht

Ein Objekt auf Ihrer Website kennt fünf Zustände. Vier davon sehen Ihre Besucher, der fünfte ist das Ende.

• Aktiv. Das Objekt wird angeboten und erscheint in der Liste, bezeichnet als „Zu verkaufen“ oder „Zu vermieten“.
• Reserviert. Das Objekt bleibt sichtbar und trägt eine orange Plakette. Was Interessenten auf der Detailseite tun können, legen Sie unter „Einstellungen → Formulare“ bei „Reservierte Objekte“ fest, getrennt für Kauf und Miete: Anfragen lassen (Warteliste), Suchprofil anbieten oder nur einen Hinweis anzeigen.
• Verkauft oder vermietet. Ihre Maklersoftware meldet den Abschluss.
• Referenz. Das Objekt bleibt als Nachweis Ihrer Arbeit stehen, ohne Preis.
• Gelöscht. Das Objekt ist weg, mit allen Bildern.

Welcher Zustand aus welcher Meldung entsteht, bestimmen Sie an zwei Stellen unter „Datenquellen → Import-Einstellungen”. Beide stehen im Abschnitt „Referenzobjekte”.

Meldet Ihre Software einen Abschluss, haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie stellen sie unter „Verkaufte / vermietete Objekte” ein.

• Als Referenz zeigen. Das ist die Voreinstellung. Das Objekt bleibt auf der Website, verliert den Preis und wandert in die Referenzliste.
• Ausblenden. Das Objekt verschwindet von der Website, bleibt aber in der Verwaltung erhalten. Wer die alte Adresse aufruft, landet auf Ihrer Objekt-Übersicht. Ob diese Weiterleitung dauerhaft (301, empfohlen) oder vorübergehend (302) ist, stellen Sie unter „Einstellungen → SEO“ bei „Verkaufte / gesperrte Objekte (Weiterleitung)“ ein.

Beim Abschluss merkt sich das Plugin außerdem das Vermarktungsende. Aus diesem Datum entsteht später die Angabe „Verkauft in X Wochen”. Sie können es am Objekt jederzeit von Hand überschreiben.

Ein Löschbefehl ist das Schärfste, was eine Lieferung enthalten kann. Was daraufhin passiert, stellen Sie unter „Wenn die Maklersoftware ein Objekt löscht” ein. Es gibt vier Wege.

1. Behalten, wenn es verkauft oder Referenz war. Die Voreinstellung. Ein Objekt, das bereits verkauft oder Referenz ist, überlebt den Löschbefehl. Alles andere wird gelöscht.
2. Immer als Referenz behalten. Jeder Löschbefehl macht aus dem Objekt eine Referenz. Nichts geht verloren.
3. In den Papierkorb. Das Objekt verschwindet von der Website, liegt aber im Papierkorb und lässt sich zurückholen. Die Bilder bleiben.
4. Endgültig löschen. Objekt und Bilder sind weg. Ausnahmen: Referenzen bleiben immer erhalten, und ein Objekt, das in derselben Lieferung als verkauft oder vermietet gemeldet wird, kommt in den Papierkorb.

Bei den ersten drei Wegen setzt das Plugin das Vermarktungsende, falls noch keines eingetragen ist.

Ein Vollabgleich ist eine Lieferung, in der Ihre Maklersoftware den kompletten Bestand schickt und nicht nur die Änderungen. Solche Lieferungen sind gekennzeichnet.

Unter „Vollabgleich & Aktualisierung” steht der Schalter „Smarter Vollabgleich“. Er ist ab Werk eingeschaltet. Ist er an, verschwindet alles, was in der Lieferung fehlt, außer Referenzen und, bei der empfohlenen Löscheinstellung, verkauften Objekten.

• Teil- und Änderungslieferungen entfernen nie etwas.
• Referenzobjekte sind immer ausgenommen.
• Würde eine Lieferung mehr als die Hälfte des Bestands entfernen, bricht das Plugin den Abgleich ab, löscht nichts und schreibt den Grund ins Protokoll.
• Ob entfernte Objekte endgültig gelöscht werden oder in den Papierkorb wandern, entscheidet die Einstellung aus dem vorigen Abschnitt.

Unter „Vollabgleich & Aktualisierung” gibt es den Schalter „'stand_vom' berücksichtigen”. stand_vom ist ein Datum, das Ihre Maklersoftware in jede Lieferung schreibt. Ist der Schalter an, überspringt das Plugin Objekte, deren Datum sich nicht geändert hat. Das macht große Lieferungen deutlich schneller.

Der Haken daran: Manche Software pflegt dieses Datum nicht, wenn sich nur Bilder ändern. Dann kommt die Änderung nicht an.

Ein geänderter Vermarktungsstatus wird trotzdem immer verarbeitet. Eine Verkaufsmeldung geht also auch dann nicht verloren, wenn das Datum gleich bleibt.

Propstack und onOffice erlauben frei benannte Status. Aus „Archiviert”, „Inaktiv” oder „Ruht” kann das Plugin nicht ableiten, was gemeint ist.

Deshalb gilt: Ein unbekannter Status macht ein verkauftes Objekt nicht wieder verfügbar. Das Plugin hält den Zustand fest und schreibt eine Warnung mit dem Namen des unbekannten Status ins Protokoll.

Sehen Sie unter „Datenquellen → Protokoll“ im Importlog nach, welche Namen auftauchen, und benennen Sie sie in Ihrer Maklersoftware eindeutig.

Alles Weitere zu Referenzen steht im selben Abschnitt „Referenzobjekte”.

• Detailseiten für Referenzen. Ob eine verkaufte Immobilie noch eine eigene Seite hat oder nur in der Liste erscheint.
• Referenz-Übersicht. Haben Sie eine eigene Seite mit Ihren Referenzen, wählen Sie sie hier. Die eingebaute Referenzliste leitet dann dorthin weiter.
• Vermarktungsdauer zeigen. Blendet „Verkauft in X Wochen” ein.
• Nur Referenzen der letzten Monate. Begrenzt die Liste auf einen Zeitraum.
• Preis bei Referenzen zeigen. Standardmäßig aus, und das aus gutem Grund.
• Referenzen: nur Titelbild behalten. Behält nur die ersten Bilder, wie viele, legen Sie selbst fest. Mit 1 bleibt nur das Titelbild.
• Ziel für den Referenz-Aufruf. Wohin der Knopf „Kostenlose Bewertung anfordern“ unter der Referenzliste führt, zum Beispiel auf Ihre Bewertungsseite.
• Kennzahl „vermittelte Immobilien“. Die Zahl für den Kurzbefehl [mgic-verkauft-zaehler]. Das Plugin zählt die Verkäufe, die es selbst mitbekommen hat. Für die Zeit davor tragen Sie einen Grundstock ein.

Gehen Sie der Reihe nach vor.

1. Sehen Sie unter „Datenquellen → Protokoll“ im Importlog nach, was zuletzt passiert ist. Dort steht je Lieferung, was mit welchem Objekt geschehen ist.
2. Prüfen Sie den Papierkorb. Bei der Einstellung „In den Papierkorb” liegt das Objekt dort und lässt sich mit einem Klick zurückholen.
3. Prüfen Sie, ob die letzte Lieferung ein Vollabgleich war und das Objekt darin fehlte.
4. Prüfen Sie im Importlog, ob ein Vollabgleich abgebrochen wurde. Das Plugin bricht ab, wenn eine Lieferung mehr als die Hälfte des Bestands entfernen würde.

Ist das Objekt endgültig gelöscht, hilft nur eine neue Lieferung aus Ihrer Maklersoftware. Die Objektnummer bleibt dabei dieselbe, das Objekt wird also wieder erkannt und nicht doppelt angelegt.