Zwei Wege, und welcher zu Ihnen passt
Propstack kann Ihre Objekte auf zwei Arten an MG ImmoConnect geben:
- Veröffentlichung per FTP (OpenImmo): Propstack überträgt Änderungen selbst, und das Plugin übernimmt sie im eingestellten Takt. Das ist der Weg für den laufenden Betrieb.
- Direkte Schnittstelle (API): Sie gleichen auf Knopfdruck ab und sehen vorher in einer Vorschau, was sich ändert. Das eignet sich für den ersten Abgleich und zur Kontrolle.
Gut zu wissen: Sie können zwischen den Wegen wechseln, ohne dass Objekte doppelt entstehen. Das Plugin erkennt dasselbe Objekt an seiner Objektnummer.
Weg 1: Veröffentlichung per FTP
- Richten Sie den FTP-Zugang ein, wie in den ersten Schritten unter Punkt 5 beschrieben. Die nötigen Angaben stehen in WordPress unter MG ImmoConnect › Datenquellen › Dateien & Import in der Box „Zugangsdaten für die Maklersoftware (FTP/SFTP-Push)“.
- Legen Sie in Propstack ein neues FTP-Portal an. Tragen Sie unter „Portal bearbeiten“ Host, Port, Benutzername, Passwort und das Verzeichnis aus der Box ein. Wählen Sie SFTP oder FTPS, wenn Ihr Hosting das anbietet.
- Schalten Sie im Portal „Bilder als URL mitschicken“ ein.
- Stellen Sie in WordPress unter Datenquellen › Import-Einstellungen die „Hauptquelle (Objekte)“ auf „FTP / OpenImmo (Standard)“ und schalten Sie den „Automatischen Import“ ein.
- Veröffentlichen Sie ein Testobjekt auf dem neuen Portal und prüfen Sie unter Datenquellen › Dateien & Import, ob die Datei ankommt und importiert wird.
Zwei Einstellungen in Propstack: Lassen Sie die „Referenz-Übertragung“ leer, denn MG ImmoConnect macht aus einem verkauften Objekt selbst eine Referenz. Den Schalter „Nicht mehr verfügbare Objekte aus Portalen löschen“ lassen Sie aus, bis Sie mit einem Testobjekt gesehen haben, was ankommt. Die Bezeichnungen in Propstack können je nach Konto leicht abweichen.
Weg 2: Die direkte Schnittstelle
- Erzeugen Sie in Propstack unter Verwaltung › API-Schlüssel einen neuen Schlüssel.
- Öffnen Sie in WordPress MG ImmoConnect › Datenquellen › Konnektoren › Propstack.
- Schalten Sie „Aktiv“ ein, tragen Sie den Schlüssel im Feld „API-Key“ ein und klicken Sie auf „Verbindung testen“. Speichern Sie danach. Der Schlüssel wird verschlüsselt abgelegt und nicht wieder angezeigt.
- Stellen Sie unter Datenquellen › Import-Einstellungen die „Hauptquelle (Objekte)“ auf „Propstack (API)“.
- Klicken Sie im Abschnitt „Propstack-Import (API)“ auf „Vorschau (Dry-Run)“. Die Vorschau zeigt, wie viele Objekte neu hinzukommen, aktualisiert werden oder unverändert bleiben, und bei wie vielen in Propstack Bilder, Preis, Wohnfläche, Zimmerzahl oder Überschrift fehlen.
- Klicken Sie auf „Import starten“ und bestätigen Sie die Rückfrage. Die Bilder lädt das Plugin danach selbst nach, den Stand sehen Sie unter „Objektbilder (Nachladen)“.
Wichtig: Aktivieren und Speichern lösen keinen Import aus. Importiert wird erst, wenn Sie nach der Vorschau auf „Import starten“ klicken. Die Vorschau gilt 30 Minuten. Einen automatischen Abgleich über die Schnittstelle gibt es derzeit nicht, für den laufenden Betrieb nehmen Sie deshalb Weg 1.
Verkaufte und archivierte Objekte
MG ImmoConnect liest den Status aus Propstack am Namen. Enthält er „Verkauft“, „Vermietet“ oder „Vermittelt“, gilt das Objekt als verkauft, „Reserviert“ wird als reserviert angezeigt. Was mit verkauften Objekten geschieht, legen Sie unter Datenquellen › Import-Einstellungen bei „Verkaufte / vermietete Objekte“ fest. Ab Werk bleiben sie als Referenz sichtbar.
Eigene Status wie „Archiviert“: Diese Namen kennt das Plugin nicht. Ein verkauftes Objekt bleibt dann verkauft, ein aktives bleibt online, und im Importlog erscheint ein Hinweis. Stellen Sie verkaufte Objekte deshalb zuerst auf „Verkauft“ und archivieren Sie sie erst danach.
Über die Schnittstelle entfernt das Plugin keine Objekte. Ein Objekt, das Sie in Propstack archivieren, bleibt auf der Website, bis Sie es in WordPress selbst entfernen.
Wenn etwas nicht klappt
- „API-Key ungültig oder abgelaufen (HTTP 401)“: Prüfen Sie den Schlüssel in Propstack oder erzeugen Sie einen neuen.
- „API-Key ohne ausreichende Berechtigung (HTTP 403)“: Prüfen Sie in Propstack die Berechtigungen des Schlüssels.
- „Zu viele Anfragen an Propstack (HTTP 429)“: Warten Sie einige Minuten und versuchen Sie es erneut.
- „Es läuft bereits ein Import“: Warten Sie, bis der laufende Import fertig ist. Hängt er, hilft Datenquellen › Wartung & Reparatur mit „Import-Sperre aufheben“.
- Per FTP kommt nichts an: Prüfen Sie unter Datenquellen › Dateien & Import, ob Dateien im Importverzeichnis liegen, und lesen Sie unter Datenquellen › Protokoll im „Importlog“ nach.
- Ein Objekt heißt nur „Wohnung“ mit einer Nummer: Pflegen Sie in Propstack die Überschrift des Objekts. Den internen Namen mit der Adresse übernimmt das Plugin bewusst nicht.
Nicht weitergekommen?
Schreiben Sie uns, woran es hängt. Wir antworten persönlich und ergänzen die Anleitung, wenn etwas fehlt.
Frage stellen