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Mehrere Termine, eine Seite
Veranstaltungen mit Anmeldung und Warteliste
Wer denselben Vortrag in mehreren Orten hält, braucht dafür keine eigene Seite je Termin. Bei MG Connector hängen alle Termine an einer Veranstaltung auf Ihrer WordPress-Website. Jeder Termin hat seine eigene Platzzahl, und auf Wunsch nimmt die Anmeldung nach dem letzten Platz eine Warteliste auf.
- Ohne Formular-Plugin
- Mit Warteliste
- Als Erweiterung
14
Okt
Musterstadt · Stadthalle
18:30 bis 20:00 Uhr
Max. 40 Teilnehmer
28
Okt
Musterdorf · Gemeindesaal
19:00 bis 20:30 Uhr
Warteliste
11
Nov
Musterstadt-West · Bürgerhaus
18:30 bis 20:00 Uhr
Max. 60 Teilnehmer
Anmeldung bestätigt
Im Video
So bündeln Sie alle Termine eines Vortrags auf einer Seite
Erst mit dem Klick wird das Video von video.marketing-guys.immobilien geladen. Dabei stellt Ihr Browser eine Verbindung zu diesem Dienst und seiner Statistik her. Vorher verlässt nichts diese Seite.
Warum das wichtig ist
Zehn Seiten für einen Vortrag schwächen alle.
Das ist der Unterschied, den man nicht sieht, solange niemand danach sucht.
Ohne Veranstaltungsmodul
Je Termin eine eigene Seite
Vier Termine bedeuten vier fast gleiche Seiten mit fast gleichem Text. Google muss entscheiden, welche davon die wichtigste ist, und verteilt die Kraft auf alle vier. Wenn ein Termin vorbei ist, bleibt eine tote Seite zurück.
- /vortrag-immobilie-erben-musterstadt
- /vortrag-immobilie-erben-musterdorf
- /vortrag-immobilie-erben-oktober
- /vortrag-immobilie-erben-november-2
Mit Veranstaltungsmodul
Eine Seite, an der die Termine hängen
Alle Termine liegen unter einer Adresse. Jeder Besucher und jeder Link stärkt dieselbe Seite, und wenn ein Termin vorbei ist, verschwindet er einfach aus der Liste. Die Seite selbst bleibt und wird mit jedem Durchlauf stärker.
- /veranstaltungen/immobilie-erben
Auch für den Besucher ist das besser: Er sieht alle Termine nebeneinander und wählt den, der ihm passt. Auf der Übersicht filtern Besucher nach Thema und Ort und finden so den Termin in ihrer Nähe. Und weil jeder Termin für Suchmaschinen als Veranstaltung gekennzeichnet ist, erkennen sie Datum und Ort, ohne raten zu müssen.
Was das Modul kann
Von der Anmeldung bis zur Teilnehmerliste
Plätze
Plätze und Warteliste je Termin
Je Termin legen Sie fest, wie viele Plätze es gibt. Ist die Zahl erreicht, nimmt die Anmeldung auf Wunsch weitere Namen für die Warteliste an, statt Interessenten wegzuschicken. An der Länge der Liste sehen Sie, ob sich ein Zusatztermin lohnt.
- Wer Begleitung mitbringt, belegt entsprechend mehrere Plätze
- Eine einzelne Anmeldung kann nicht alle Plätze auf einmal belegen, größere Gruppen tragen Sie selbst ein
- Ohne Warteliste zeigt ein voller Termin sofort „Ausgebucht“
- Erhöhen Sie die Platzzahl, ist die Anmeldung sofort wieder offen
- Auf Wunsch zeigt die Seite, wie viele Plätze noch frei sind, etwa „Noch 3 Plätze frei“. Die Zahl ergibt sich aus den echten Anmeldungen
Anmeldung
Bestätigung
Kalendereintrag in der Bestätigung
Wer einen Platz bekommt, erhält mit der Bestätigung den Termin als Kalenderdatei. So vergessen weniger Gäste den Termin. Lässt Ihr Mailversand keinen Anhang zu, kommt die Bestätigung trotzdem an, mit allen Angaben und einem Link zur Veranstaltung.
- Kalendereintrag funktioniert mit Outlook, Apple und Google, zur richtigen Uhrzeit
- Die Mail nennt den Ort mit vollständiger Adresse
- Die Bestätigung endet mit Ihrer Signatur: Name, Telefon, E-Mail und Website
- Jede neue Anmeldung meldet sich sofort per Mail bei Ihnen
- Wie Ihre Bestätigung aussieht, sehen Sie vorher in einer Vorschau
Bestätigung
Am Veranstaltungstag
Teilnehmerliste zum Herunterladen
Zu jeder Veranstaltung laden Sie die Teilnehmerliste als Datei herunter, die sich direkt in Excel öffnen lässt. Alle Termine stehen darin, mit einer Spalte, zu welchem Termin jemand kommt. Niemand muss die Liste von Hand zusammenstellen.
- Name, Kontakt, Personenzahl und Anmeldezeitpunkt je Teilnehmer
- Auf Wunsch kreuzen Teilnehmer an, welche Themen sie interessieren. So wissen Sie vor dem Vortrag, worauf Sie eingehen sollten
- Bei jeder Anmeldung steht, ob bestätigt oder auf der Warteliste
- Jede Anmeldung liegt zusätzlich im selben Protokoll wie jede Objektanfrage
- Einzelne Anmeldungen löschen Sie mit einem Klick, etwa wenn jemand darum bittet
- Das Dashboard zählt die Anmeldungen je Veranstaltung
Vorbereitung
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Veranstaltungen
Wie Sie Schritt für Schritt eine Veranstaltung anlegen, steht in der Anleitung. Was dort fehlt, beantworten wir gern im Gespräch.
Frage stellenBrauche ich dafür ein Formular-Plugin?
Nein. Anmeldung, Spamschutz, Bestätigungsmail und Kalenderanhang sind eingebaut, ebenso die Einwilligung zur Datenschutzerklärung. Ein zusätzliches Formular-Plugin brauchen Sie nicht.
Was passiert, wenn ein Termin voll ist?
Das legen Sie je Termin fest. Mit Warteliste nimmt die Anmeldung weitere Namen an, und jeder erhält eine Mail, dass er auf der Warteliste steht. Ohne Warteliste zeigt der Termin „Ausgebucht“. Wird ein Platz frei, sprechen Sie die erste Person auf der Liste selbst an.
Erfahre ich sofort, wenn sich jemand anmeldet?
Ja. Jede Anmeldung kommt sofort per Mail bei Ihnen an, eine Anmeldung zur Warteliste mit eigenem Betreff. Der Teilnehmer erhält im selben Moment seine Bestätigung.
Was ist, wenn ein Teilnehmer seine Daten gelöscht haben will?
Sie öffnen die Veranstaltung und löschen seine Anmeldung einzeln. Den Eintrag im Anfragen-Protokoll entfernen Sie dort ebenfalls einzeln. Löschen Sie eine Veranstaltung endgültig, gehen alle ihre Anmeldungen mit. Noch einfacher geht es über Werkzeuge, Personenbezogene Daten löschen: Eine E-Mail-Adresse eingeben, und Anmeldung und Protokolleintrag sind zusammen entfernt. Mit dem Export beantworten Sie ebenso eine Auskunftsanfrage.
Kann ich denselben Vortrag in mehreren Orten anbieten?
Dafür ist das Modul gebaut. Ort und Uhrzeit gehören zum Termin und nicht zur Veranstaltung, mehrere Orte bedeuten also mehrere Termine unter einer Adresse. Ein Termin kann auch online stattfinden. Den Zugangslink bekommen angemeldete Teilnehmer mit der Bestätigung und im Kalendereintrag, öffentlich auf der Seite steht er nie.
Kann ich Referent, Preis und Programm angeben?
Ja. Referent, Preis und Programm als PDF hinterlegen Sie je Veranstaltung. Für Gastreferenten oder Partner zeigt die Veranstalter-Karte ein eigenes Logo oder Foto.
Was wird aus vergangenen Terminen?
Sie verschwinden aus der Liste, die Veranstaltungsseite bleibt bestehen. Wer sie im nächsten Jahr wieder bespielt, startet nicht bei null.
Bereit?
Ihr nächster Vortrag, mit Anmeldung auf Ihrer eigenen Website.
Veranstaltungen gehören zu den Erweiterungen. Was das kostet, steht in den Preisen.
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