Stellen ausschreiben und Bewerbungen sicher ablegen

Eine Bewerbung enthält mehr persönliche Daten als alles andere auf Ihrer Website: Lebenslauf, Zeugnisse, oft ein Foto, manchmal Gesundheitsangaben.

Deshalb geht das Plugin hier anders vor als bei den übrigen Formularen:

• Unterlagen werden nie per Mail verschickt. Sie bekommen eine Benachrichtigung mit einem Link, nicht die Dateien im Anhang.
• Sie liegen verschlüsselt auf dem Server. Wer die Datei direkt anspricht, sieht Datensalat.
• Sie werden automatisch gelöscht, nach einer Frist, die Sie einstellen.

1. Unter MG ImmoConnect › Erweiterungen › Karriere einschalten. Vollständige Unternehmensdaten sind Voraussetzung.
2. Eine Seite anlegen, zum Beispiel „Karriere”, und darauf das Bricks-Element MG Stellenliste oder den Kurzbefehl [mgic-jobs] setzen.
3. Im Reiter die Seite als Übersichtsseite hinterlegen.

Der Basis-Slug ist ab Werk karriere. Übersicht und Stellenseiten teilen ihn sich, eine Stelle liegt also unter /karriere/immobilienmakler/. Die Adressregeln schreibt das Plugin bei einer Änderung selbst neu.

Stellen sind ein eigener Beitragstyp. Sie legen sie an wie eine Seite und füllen die Felder: Bereich, Ort, Umfang, Startdatum, Aufgaben, Profil, Angebot.

Ein paar Einstellungen gelten für alle Stellen gemeinsam und sparen Tipparbeit:

• Über uns. Ein Kapitel, das auf jeder Stellenseite erscheint.
• Ansprechperson. Ab Werk an. Ein Name im Faktenkasten senkt die Hemmschwelle spürbar.
• Zusatz zum Titel. Ab Werk (m/w/d). Leer lassen schaltet ihn ab.
• Kleine Zeile über dem Titel. Ab Werk „Offene Stelle”, greift nur, wenn kein Bereich gesetzt ist.

Für Liste und Stellenseite gibt es je zwei Vorlagen, die Sie im Reiter mit Vorschau wählen.

Je Feld stellen Sie ein, ob es erscheint. Die Auswahl ab Werk ist bewusst knapp gehalten:

• Anrede. Ab Werk aus.
• Weitere Dateien. Ab Werk an, für Zeugnisse.
• Frühester Starttermin. Ab Werk an.
• Gehaltswunsch. Ab Werk aus. Überlegen Sie gut, ob Sie danach fragen: Es ist die Frage, an der die meisten abbrechen.
• Nachricht. Ab Werk an.
• Lebenslauf Pflicht. Ab Werk aus, je Stelle überschreibbar.

Dazu zwei Angaben, die Vertrauen schaffen: die maximale Dateigröße und ein Hinweis über dem Formular, ab Werk „Die Bewerbung dauert etwa drei Minuten.”

Die hochgeladenen Dateien liegen verschlüsselt im Ordner Ihrer WordPress-Installation. Sie kommen über einen Link heran, und davor steht eine Passwortseite.

Ein Passwort für alle Unterlagen, das Sie im Backend vergeben. Kein WordPress-Zugang nötig: So kann auch jemand aus der Personalabteilung nachsehen, ohne einen Benutzer zu bekommen.

Ein neues Passwort gilt sofort für alle vorhandenen Unterlagen. Sie können es also jederzeit wechseln, etwa wenn jemand das Haus verlässt.

Die Frist beginnt mit dem letzten Statuswechsel einer Bewerbung, ab Werk sechs Monate. Danach löscht das Plugin die Unterlagen selbst.

Hat der Bewerber dem Talentpool zugestimmt, gilt stattdessen dessen Dauer.

Den Zeitraum stellen Sie zwischen einem und 36 Monaten ein. Sechs Monate sind der übliche Rahmen, weil Ansprüche aus einem Bewerbungsverfahren binnen dieser Zeit geltend gemacht werden können. Sprechen Sie den Wert einmal mit Ihrem Anwalt durch.

Im Reiter hinterlegen Sie eine eigene Datenschutzseite für Bewerber, als Seite oder als Adresse. Sie wird im Formular verlinkt.

Ein allgemeiner Datenschutzhinweis reicht hier nicht: Bewerberdaten haben eigene Zwecke, eigene Fristen und eigene Empfänger. Das Plugin nennt Ihnen die Speicherdauer schon im Formular, den Rest schreibt Ihr Anwalt.

1. Es gibt keine Upload-Felder. Auf dem Server fehlt die Verschlüsselung. Das Plugin blendet die Felder dann bewusst aus, statt Unterlagen im Klartext abzulegen. Ihr Hoster kann das freischalten.
2. Eine Stelle zeigt 404. Einstellungen › Permalinks öffnen und einmal speichern.
3. Die Benachrichtigung kommt nicht an. Hat die Stelle eine Ansprechperson mit Mailadresse? Sonst greift der Karriere-Empfänger aus dem Reiter, und der muss gefüllt sein.
4. Der Link zu den Unterlagen führt zur Passwortseite und weiter nicht. Passwort prüfen und im Zweifel neu vergeben, es gilt sofort.
5. Eine große Datei wird abgewiesen. Die eingestellte Höchstgröße gilt je Datei, wird aber vom Server gedeckelt. Ist dessen Grenze kleiner, gewinnt sie.