Erste Schritte mit MG Connector

Wenn Sie lieber zusehen als lesen: Das Video geht einmal von der Installation bis zur fertigen Darstellung durch. Alle Schritte stehen darunter noch einmal zum Nachlesen, mit den genauen Bezeichnungen aus dem Backend.

Sie brauchen:

• WordPress ab Version 5.8 und PHP ab Version 7.4
• einen Administrator-Zugang zu WordPress
• Zugang zur Verwaltung Ihres Hostings, um dort einen FTP-Benutzer für die Maklersoftware anzulegen
• die Zugangsdaten Ihrer Maklersoftware

1. Öffnen Sie in WordPress Plugins › Neues Plugin hinzufügen.
2. Klicken Sie auf „Plugin hochladen“ und wählen Sie die ZIP-Datei von MG Connector aus.
3. Klicken Sie auf „Jetzt installieren“ und danach auf „Plugin aktivieren“.

Links im Menü erscheint jetzt der Punkt MG Connector. Beim Aktivieren legt das Plugin sein Importverzeichnis an und baut die Permalinks neu auf. Der automatische Import ist ab Werk ausgeschaltet, es passiert also noch nichts von selbst.

Unter MG Connector › Dashboard steht die Checkliste „Erste Schritte“. Sie zählt mit, wie viele Punkte erledigt sind, und führt mit dem Knopf „einrichten“ direkt zur passenden Einstellung:

1. Unternehmensdaten hinterlegen
2. Objekte importieren
3. Übersichtsseite festlegen
4. Consent / Cookie-Banner aktivieren
5. Lead-Tracking (Meta) einrichten, dieser Punkt ist optional

Die nächsten Schritte gehen die Liste der Reihe nach durch. Sind alle Punkte erledigt, meldet das Dashboard „Grundeinrichtung abgeschlossen“.

Tragen Sie unter MG Connector › Einstellungen › Unternehmen die Angaben zu Ihrem Büro ein. Das Plugin verwendet sie in Formularen und Mails, und einige Erweiterungen lassen sich erst einschalten, wenn sie vollständig sind.

Unter MG Connector › Datenquellen › Import-Einstellungen legen Sie im Feld „Hauptquelle (Objekte)“ fest, woher Ihre Objekte kommen:

• „FTP / OpenImmo (Standard)“, wenn Ihre Maklersoftware einen OpenImmo-Export hat. OpenImmo ist das Austauschformat, das praktisch alle Maklerprogramme beherrschen.
• „Propstack (API)“ oder „onOffice (API)“ für die direkte Schnittstelle zu diesen beiden Programmen. Beide lassen sich erst auswählen, wenn Sie den Zugang unter Datenquellen › Konnektoren eingetragen und gespeichert haben. Beim Speichern prüft das Plugin die Verbindung. Die direkte Schnittstelle gehört zu MG Connector Pro. Der Weg über OpenImmo ist kostenlos, auch für Propstack und onOffice, denn beide liefern auch per OpenImmo.

Es ist immer genau eine Quelle aktiv. Diese Anleitung beschreibt den OpenImmo-Weg. Für Propstack gibt es eine eigene Anleitung.

Beim OpenImmo-Weg legt Ihre Maklersoftware die Objektdaten per FTP oder SFTP in einem Ordner auf Ihrem Server ab, und das Plugin liest sie von dort ein. Öffnen Sie Datenquellen › Dateien & Import (FTP/OpenImmo) und klappen Sie die Box „Zugangsdaten für die Maklersoftware (FTP/SFTP-Push)“ auf. Dort stehen Server, Port und Zielordner.

1. Legen Sie in der Verwaltung Ihres Hostings einen FTP-Benutzer an. Das geschieht beim Hoster, nicht im Plugin.
2. Tragen Sie beim OpenImmo-Export Ihrer Maklersoftware Server, Port, Benutzer, Passwort und den Zielordner aus der Box ein. Nehmen Sie Port 22 für SFTP, wenn Ihre Software das unterstützt.
3. Übertragen Sie aus der Maklersoftware ein erstes Objekt.

Sobald eine Datei angekommen ist, steht sie unter „Dateien im Importverzeichnis“.

1. Klicken Sie auf „Alle importieren“.
2. Lassen Sie den Tab offen, bis der Import fertig ist. Er läuft als Warteschlange.
3. Prüfen Sie in der Spalte „Vorgang“, ob das Objekt neu angelegt oder aktualisiert wurde.

Neben „Alle importieren“ steht der Knopf „Nur neue/geänderte“, der nur Dateien übernimmt, die neu oder geändert sind. Darüber wählen Sie den Modus: „Aktualisieren“ ist die Voreinstellung und für den Alltag richtig. „Komplett neu einlesen“ baut jedes Objekt aus der Lieferung neu auf und lädt alle Bilder neu, das Plugin fragt vorher nach.

Damit künftige Lieferungen von selbst übernommen werden, schalten Sie unter Datenquellen › Import-Einstellungen den „Automatischen Import“ ein. Das „Import-Intervall“ steht ab Werk auf „Stündlich“.

Die Übersichtsseite legen Sie selbst an, die Detailseiten der einzelnen Objekte erzeugt das Plugin.

1. Legen Sie eine neue Seite an, zum Beispiel „Immobilien“ mit der Adresse /immobilien/.
2. Setzen Sie die Objektliste ein: im Bricks Builder das Element „MG Objektliste“ aus der Gruppe „MG Connector“, in jedem anderen Editor den Shortcode [mgic-list]. Mit [mgic-list filters="yes" map="yes"] erscheinen zusätzlich Filter und Karte.
3. Wählen Sie die Seite unter Einstellungen › Darstellung › Detailseite im Feld „Übersichts-Seite (Breadcrumb)“ aus. Das Plugin übernimmt deren Adresse dann als „Objekt-URL-Slug“.

• Statuszeile. Oben auf der Seite Datenquellen steht, welche Hauptquelle aktiv ist, ob die Verbindung geprüft ist und ob der automatische Import wirklich läuft. Passt etwas nicht zusammen, zeigt die Zeile eine Warnung.
• Übersicht und Detailseite öffnen. Zeigt ein Objekt den Fehler 404, speichern Sie unter Einstellungen › Permalinks einmal ohne Änderung.
• Cache. Nach jedem Import leert das Plugin den Cache von FlyingPress, WP Rocket, LiteSpeed Cache, WP Super Cache und W3 Total Cache selbst. Für den Cache Ihres Hosters oder eines CDN gibt es unter Datenquellen › Import-Einstellungen den Knopf „Cache jetzt leeren“.
• Protokoll. Läuft etwas nicht wie erwartet, steht der Grund unter Datenquellen › Protokoll im „Importlog“. Fehler beim Import meldet das Plugin außerdem per Mail.